工商银行临沂分行提高全辖贵金属业务服务
工商银行临沂分行在2011改进流程服务年活动中,从实际出发,通过多项“金点子”,改革服务流程,梳理、优化业务流程,提高服务效率,效果显著。传统的“班前十五分钟准备”、“限时服务”、“主动引导使用自助设备”等方法,分流效果有点起色,但排队难
工商银行临沂分行在2011改进流程服务年活动中,从实际出发,通过多项“金点子”,改革服务流程,梳理、优化业务流程,提高服务效率,效果显著。传统的“班前十五分钟准备”、“限时服务”、“主动引导使用自助设备”等方法,分流效果有点起色,但排队难问题未得以彻底扭转。大量前台经验积累的基础上,通过梳理服务流程,压缩柜面操作时间、调整员工劳动组合、强化大堂引导等,排队现象得到较好控制。
一、员工树立“阳光心态”,快乐服务。乐观积极的心态落实到每一天每个岗位,通过换位思考,善于倾听、沟通、思考和发现问题,将“以客户为中心”、“用心为客户”的服务理念落到实处,提升服务质量。
二、多项妙招降低客户排队。如罗庄支行营业部改变转账区中午不上班的习惯,缩小现金区、转账区差别,非现业务忙,大堂分流客户到现金柜办理;现金业务多时,普通转账在非现柜可以办理;梳理后台工作流程,巧用产品计价政策,激发后台人员变大堂服务的积极性;调查客户排队时间段、客户群体、业务品种等,进行客户排队峰谷提示,客户可以自主综合选择网点服务;设置小额存取款、汇款绿色通道,采用“2+1”、 “3+2”组合模式,利用弹性窗口,有效降低客户排队;充分发挥大堂对自助设备应用功能指导作用,使客户自助服务的能力越来越强。
三、梳理、优化服务与业务流程。如市行运行部、结算部梳理贵金属调拨流程,对流程进行完善优化,采取启用贵金属专用箱、将包装盒、质量证书和贵金属配套调拨、重新制定实物调拨流程、减少实物日终核对保管手续等措施,提高了全辖贵金属业务服务客户的能力。
四、确保服务渠道畅通。如市行技术支持中心通过短信提醒,对设备发生的七种故障及时通知网点设备管理人员,及时进行维护,降低非技术性故障率,保证24小时为客户提供服务;现金中心统一提供ATM加钞用款,既减少自助设备库存占款,又降低柜员清点ATM库款工作量,极大提高工作效率。
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